去外汇管理局备案需要哪些手续？

我公司是做装修办公室的，客户与我们签订合同，他想给我们的款是外币的，这企业的老板是老外的，在北京想装修办公室，成立一个北京代表处吧，可这外币不能入公司帐户银行，银行人员说得先到外汇管理局备案，我们公司没有进出口的货物，这种情况去外汇管理局备案也可以的吗？如果可以，需要哪些手续