公司2013年招标采购了一批220kv的铁塔工程物资，单价7000元/吨，合同总金额1200万元。项目原计划建设20基的两回路铁塔（60吨/基），但是在实际实施过程中，由于项目现场线路设计方案发生调整，需对其中的5基进行规格调整，将两回路改为四回路（100吨/基）。业务人员口头确认后，供应商进行了排产。实际合同结算时，物资公司按照实际送货的数量金额进行结算。试分析事故原因，并提出相应的预防措施。