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01513文书与档案管理

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问答题

案例分析题张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说:“我正忙着,请你把文件送到我办公室来吧。”按规定,重要机密文件应在阅文室看,但领导说了,张秘书只好送了过去。李副局长说,放在这里吧,等我看了就还过去。但当时没有签字,后来他又外出开会去了。几天后,上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件,可李副局长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件,可是个大事故,急得张秘书满头大汗,四处寻找。后来,还是在李副局长的办公室里找到了它。

从本案例中,我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。 

【参考答案】

公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较......

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