背景资料
某安装公司承接一公共建筑（地上30层和地下2层）的电梯安装工程，工程有32层32站曳引式电梯8台，工期为90天，开工时间为3月18日，其中6台客梯需智能群控，2台消防电梯需在4月30日交付使用，并通过消防验收，在工程后期作为施工电梯使用。电梯井道的脚手架工程、机房及层门预留孔的安全技术措施由建筑工程公司实施。
安装公司项目部进场后，将拟安装的电梯情况，书面告知了电梯安装工程所在地的特种设备安全监督管理部门。按合同要求编制了电梯施工方案和电梯施工进度计划（见下表）等，电梯安装采用流水搭接平行施工，作业人员配置有钳工、焊工、电工、起重工等。电梯安装前，项目部对机房和井道进行检测，设备基础位置、结构尺寸及外观质量均符合电梯安装要求；曳引电机、控制柜、轿厢、层门、导轨等电梯设备外观检查合格，并采用建筑塔吊及外墙施工电梯将设备搬运到位，使电梯安装工程按施工进度计划实施，交付业主。

电梯安装前，项目部在书面告知时应提交哪些材料？